You are currently viewing Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 roku – jakie zmiany zaszły w Kodeksie Pracy?

Praca zdalna od 7 kwietnia 2023 roku – jakie zmiany zaszły w Kodeksie Pracy?

Czas pandemii, coraz częstszy nacisk na work-life balance oraz nowe pokolenia wchodzące na rynek pracy nauczyły pracowników i pracodawców bardziej elastycznego podejścia do niej. Kodeks Pracy również podążył tą drogą i wprowadził zmiany, regulujące pracę zdalną w miejsce dotychczasowej telepracy. Czego dotyczą te zmiany? Jakie są prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy? Czy nowelizacja dopuszcza całkowitą dowolność pracy zdalnej?

Bezwarunkowa zgoda na pracę zdalną…tylko dla wybranych

Kodeks wskazuje, że pracodawca musi się zgodzić na pracę zdalną, kiedy pracownik:

  • jest w ciąży,
  • wychowuje dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia,
  • sprawuje opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
  • posiada zaświadczenie o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin w ramach programu „Za życiem”, zaświadczenie o ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniu albo nieuleczalnej chorobie zagrażającej życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu,
  • jest rodzicem/opiekunem dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
  • jest rodzicem/opiekunem dziecka posiadającego odpowiednio opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

Pracodawca musi udzielić zgody na pracę zdalną, chyba, że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy w firmie. Na odrzucenie wniosku z podaniem powodu pracodawca ma 7 dni od daty jego złożenia.

Praca zdalna okazjonalna dla wszystkich

Pozostałym pracownikom pozostaje złożenie wniosku do pracodawcy o pracę zdalną w wysokości 24 dni w skali roku.

We wniosku należy podać:

  • czas i miejsce świadczenia pracy,
  • oświadczenie o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej.

Brak ewidencji czasu pracy (np. poprzez maila, smsa lub przez logowanie się do systemu) jest równoznaczne z tym, że pracownik pracuje w godzinach ustalonych w regulaminie firmy.

Pracodawca ma prawo odrzucić wniosek lub przerwać pracę, jeśli nie jest ona możliwa ze względu na organizację pracy w zakładzie, lub, jeśli wykonywana praca znajduje się w katalogu prac szczególnie niebezpiecznych (szkodliwe czynniki biologiczne, chemiczne lub radioaktywne, emitujące brud, pył lub drażniący zapach).

Pracownik ma w obowiązku zorganizować swoje miejsce pracy zdalnej stosując zasady ergonomii stanowiska pracy.

Czy pracodawca może nakazać mi pracę zdalną?

Tak. Podczas trwania stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego lub jeśli pracodawca nie zapewnia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy z powodu działania siły wyższej i sytuacji losowych (powódź, uszkodzenie budynku, brak łącza internetowego, etc.).

Pracodawca może odwołać nakazaną pracę zdalną z 2-dniowym wyprzedzeniem.

Koszty pracy zdalnej – prąd, Internet, sprzęt

Komputer, drukarka i skaner podłączone do prądu, wysyłanie korespondencji biznesowej i telekonferencje poprzez komunikatory wykorzystujące połączenie z Internetem – kto płaci za pracę zdalną?

Kodeks Pracy zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia pracownikowi materiałów i narzędzi pracy oraz ich instalację i konserwację lub pokryć ich koszty.

Obowiązkiem pracodawcy jest zapis w regulaminie zakładu dotyczący wypłacania ekwiwalentu lub określenia ryczałtu za poniesione koszty pracownika. W sytuacji braku zapisu, należy ująć te aspektu w porozumieniu indywidualnym z pracownikiem.

Ekwiwalent nie stanowi przychodu ze stosunku pracy, dlatego nie podlega oskładkowaniu przez ZUS.

Kontrole pracodawcy w miejscu pracy zdalnej

Ustawodawca przewidział możliwość kontrolowania pracownika w miejscu pracy zdalnej w porozumieniu z pracownikiem.

Kontrolowanie może dotyczyć tylko aspektów pracy, przestrzegania przepisów BHP i dotyczących bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych oraz prewencyjnej kontroli trzeźwości.

Jeśli pracodawca dostrzeże jakiekolwiek uchybienia w przestrzeganiu przepisów i zasad, pracownik zostanie wezwany do ich usunięcia lub będzie musiał zaprzestać pracy.

Co myślicie o nowych zasadach?

Dodaj komentarz