Pisząc swoje CV zwracasz uwagę na to, aby nie było za długie ani za krótkie. Starasz się umieścić ważne etapy w swojej karierze, a pominąć takie, które niekoniecznie mogą się przydać w tej konkretnej rekrutacji. Jeszcze tylko wybór odpowiedniej czcionki, ponowne sprawdzenie czy nie ma błędów lub literówek i…jeszcze obowiązkowe dodanie klauzuli RODO.
Czym jest klauzula RODO
W skrócie – jest to danie pozwolenia rekruterowi lub pracodawcy na otwarcie Twojego CV i poczynienie dalszych kroków – skontaktowanie się z Tobą, omówienie kolejnych kroków kariery i rozmowa o wykształceniu i uzyskanych szkoleniach lub certyfikatach. Ogólnie mówiąc – analizowanie i odnoszenie się do każdego aspektu ujętego w życiorysie. Bez niej, w świetle prawa, pracodawca nie może nawet wykonać telefonu do Ciebie.
Po co RODO?
Klauzula RODO musi zostać umieszczona w dokumentach aplikacyjnych, ponieważ wymaga tego polskie i unijne prawo w postaci Ustawy o ochronie danych osobowych z 2018 roku, która zastąpiła poprzednią z 1997 roku. Nowa ustawa zapewnia stosowanie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej.
Ustawa, poprzez klauzulę, pozwala ewentualnemu przyszłemu pracodawcy na użycie i przechowywanie Twoich danych osobowych do celów rekrutacyjnych – wykorzystanie Twojego imienia i nazwiska i danych kontaktowych.
Ważne! Po zakończeniu rekrutacji pracodawca ma obowiązek usunąć dane kandydatów ze swoich baz. Wyjątkiem jest umieszczenie przez kandydata dodatkowej klauzuli w CV do przyszłych rekrutacji. Na wniosek kandydata pracodawca musi usunąć przechowywane u siebie dokumenty w dowolnym momencie trwania procesu rekrutacyjnego.
Rodzaje
Jest mnóstwo przykładów klauzul RODO – długie i krótsze, na pojedynczą lub każdą kolejną rekrutację prowadzoną przez firmę. Możesz używać uniwersalnej albo spersonalizowanej zgody – dodaj wtedy nazwę pracodawcy. Pamiętaj o jej zmianie, jeśli wysyłasz kilka CV do wielu firm.
Możesz skorzystać z wielu klauzul proponowanych poniżej, lub stworzyć ją osobiście. Nie ma żadnych przeciwwskazać do napisania jej samodzielnie. Najważniejsze jest dobrowolne, jednoznaczne i świadome wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Skorzystaj z jednej z naszych klauzul
- Wersja rozbudowana
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Wersja krótka
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i zakresie prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
- Wersja krótka z nazwą firmy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę (nazwa firmy) w celu i zakresie prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
- Klauzula dodatkowa do przyszłych rekrutacji
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- Klauzule RODO w języku angielskim – wersja rozbudowana, krótka i na przyszłe aplikacje
I agree to the processing of personal data provided in this document for realising the recruitment process pursuant to the Personal Data Protection Act of 10 May 2018 (Journal of Laws 2018, item 1000) and in agreement with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation).
I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised.
I consent to processing of my personal data for the purposes of any future recruitment processes.
Pamiętaj o dodaniu aktualnej klauzuli RODO do stopki swojego CV!