- List motywacyjny – podstawowe informacje
List motywacyjny, razem z CV, stanowi podstawowy dokument, wysyłany przez kandydata do ewentualnego przyszłego pracodawcy. Nie jest wymagany przez każdą firmę, ale dla niektórych stanowisk czy branż jest konieczny. Ma on na celu wyjaśnienie i przekonanie odbiorcy o tym, że nadawca listu jest kandydatem idealnym na stanowisko i chętnie weźmie udział w procesie rekrutacyjnym.
- Składniki listu motywacyjnego
Elementy, które należy umieścić w liście motywacyjnym:
· Data i miejscowość
· Dane osobowe kandydata (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe)
· Dane pracodawcy (nazwa i adres)
· Formalny początek listu (zwrot grzecznościowy)
· Zdanie wyjaśniające, o które stanowisko chodzi
· Treść właściwa (patrz punkt 4)
· Zachęcenie do zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną
· Formalne zakończenie listu (zwrot grzecznościowy oraz podpis kandydata – wydrukowany dokument można podpisać własnoręcznie, a następnie zeskanować do postaci elektronicznej)
- Czy list motywacyjny jest obowiązkowy?
Z reguły pracodawcy nie wymagają tego dokumentu – informacja o konieczności przygotowania i wysłania listu motywacyjnego powinna być zawarta w ogłoszeniu lub zawierać taką informację w liście obowiązkowych załączników. W razie wątpliwości – zawsze warto taki dokument przesłać lub zapytać rekrutera.
- Jakie informacje umieścić w liście motywacyjnym?
W liście motywacyjnym umieść informacje, które są dopełnieniem lub uzupełnieniem faktów z CV. Nie powielaj ani nie powtarzaj punktów zawartych w życiorysie. List motywacyjny ma na celu uzasadnienie dlaczego jesteś idealnym kandydatem na aplikowane stanowisko. Można w nim rozwinąć elementy, które nie znalazły się w CV lub nakreślić swoje plany na zawodową przyszłość i pomysł na swoją karierę zawodową.
- Personalizacja listu motywacyjnego
Zawsze pisz list motywacyjny do konkretnego odbiorcy, czyli do pracodawcy, u którego starasz się o pracę. Dodatkowo, twoim celem powinno być stanowisko, o które się starasz – taką informację należy umieścić w liście motywacyjnym. Podkreśl umiejętności i projekty, które Twoim zdaniem pasują do ogłoszenia. Zapoznaj się z filozofią lub misją firmy i zaakcentuj dlaczego twoje kompetencje miękkie pasują do ideologii firmy.
- Krótki, rzeczowy i na temat
Podobnie jak CV, list motywacyjny ma być zarysem i zaproszeniem do kontaktu przez pracodawcę. Staraj się zwięźle i tematycznie wyjaśnić swoje powody aplikacji i zarysować swój profil kandydata. Używaj konkretów, przykładów i powołuj się na dotychczasowe doświadczenie. Bądź logiczny i konsekwentny – podziel tekst na 3-5 paragrafów, z których każdy powinien zawierać kilka krótkich zdań, np.: „Jedną z moich najmocniejszych stron jest komunikatywność i przekazywanie informacji. Byłem odpowiedzialny za przeprowadzanie szkoleń z zakresu BHP. Szkolenia prowadziłem 16 miesięcy, a testy wykonane przez uczestników po szkoleniach osiągnęły 96% prawidłowych odpowiedzi.”
- Jak powinien wyglądać list motywacyjny?
Zadbaj o wygląd zewnętrzny dokumentu (tzw. „layout”). Dobór i rozmiar czcionki, nagłówki, podpisy, podział na paragrafy i wyjustowanie tekstu nie powinny być dziełem przypadku, ale przemyślanymi wyborami. Trzymaj się zasady, aby umieścić informacje dotyczącego jednego tematu lub jednej umiejętności w jednym paragrafie. Po napisaniu paragrafu, nie wracaj do treści tam zawartych w kolejnym.
- Skorzystaj z pomocy profesjonalistów
Jeśli nie potrafisz napisać dobrego i konkretnego listu motywacyjnego, nie wiesz ile tekstu w nim umieścić, ani jak wybrać ze swojego bogatego CV informacje, które będą z perspektywy pracodawcy najważniejsze – skorzystaj z rady i pomocy profesjonalistów. List motywacyjny uwzględni najważniejsze informacje i pozwoli przyciągnąć rekrutera do twojej kandydatury. Potrzebujesz listu w języku angielskim, który dodatkowo będzie edytowalny, co będzie stanowiło bazę do twoich przyszłych rekrutacji? Nie ma sprawy, poniższy link pomoże Ci zabłysnąć listem motywacyjnym u pracodawcy.
List motywacyjny jest ważnym dokumentem w procesie rekrutacyjnym. Można go stworzyć samemu w oparciu o powyższe wskazówki, lub oddać temat profesjonalistom, którzy stworzą dla ciebie dokument idealny.